Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Alicja Załanowska
prowadząca działalność pod marką AZ Regulatory
e-mail: kontakt@azregulatory.pl
telefon / WhatsApp: +48 735 547 481
2. Zakres polityki
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z:
- stronami azregulatory.pl i azregdocs.com,
- kontaktem e-mailowym (kontakt@azregulatory.pl, contact@azregdocs.com),
- komunikacją przez WhatsApp (numer biznesowy AZ Regulatory),
- realizacji usług regulacyjnych (EUDAMED, MDR, IFU, Gate to EU, PRRC),
- marketingiem bezpośrednim B2B (za zgodą, gdy wymagana).
3. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Dane identyfikacyjne | imię, nazwisko, stanowisko |
| Dane kontaktowe | e-mail, telefon, adres |
| Dane firmy | nazwa, NIP/VAT, KRS/CEIDG |
| Dane regulacyjne | UDI, klasyfikacja wyrobu, SRN |
| Dane techniczne | adres IP, logi, cookies |
| Korespondencja | treść wiadomości, załączniki |
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa (art. 6 RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie | lit. f lub b (korespondencja / działania przed umową) |
| Realizacja umowy | lit. b (wykonanie umowy) |
| Obowiązki prawne | lit. c |
| Marketing B2B | lit. f lub zgoda (lit. a) |
| Bezpieczeństwo strony | lit. f |
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom niezbędnym do działania, m.in.:
- Hostinger — hosting, poczta e-mail,
- Meta / WhatsApp — komunikacja biznesowa,
- organy nadzoru — gdy wymagane prawem.
Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich w celach marketingowych osób trzecich.
6. Narzędzia AI i poufność
AZ Regulatory korzysta z narzędzi AI wyłącznie do przyspieszenia przygotowania wersji roboczych dokumentów.
- Surowa dokumentacja klienta jest przechowywana lokalnie.
- Do narzędzi AI w chmurze trafiają wyłącznie dane zanonimizowane lub materiały publiczne.
- Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
- Deliverables zatwierdza Alicja Załanowska — odpowiedzialność merytoryczna po stronie eksperta.
7. Okres przechowywania
- Zapytania bez umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- Projekty regulacyjne — czas umowy + 5 lat,
- Dane księgowe — zgodnie z przepisami podatkowymi,
- Logi serwera — do 12 miesięcy.
8. Przekazywanie poza EOG
W związku z WhatsApp (Meta) lub narzędziami AI w chmurze dane mogą być przekazywane poza EOG — wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony (m.in. standardowe klauzule umowne SCC).
9. Prawa osób
Przysługują Państwu: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody oraz skarga do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Wnioski: kontakt@azregulatory.pl — realizacja do 30 dni.
10. Cookies
Strona nie korzysta z Google Analytics ani innych narzędzi analitycznych. Stosujemy wyłącznie cookies techniczne niezbędne do działania witryny (bezpieczeństwo, HTTPS). Nie wyświetlamy banera zgody — odwiedzający nie musi nic klikać. Cookies można zarządzać w ustawieniach przeglądarki.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy HTTPS, kontrolę dostępu, izolację danych per projekt, anonimizację przed AI oraz kopie zapasowe.
12. Zmiany
Aktualna wersja z datą publikacji na azregulatory.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.
13. Kontakt
AZ Regulatory · Alicja Załanowska
kontakt@azregulatory.pl ·
+48 735 547 481
azregulatory.pl ·
azregdocs.com